令和５年３月１日受付分から貸スペース優先予約の条件が変更になります

令和５年３月１日から優先予約について以下のとおり変更になります。

※PＤＦデータはこちら（PDF：64KB）

■優先予約とは

通常予約とは異なり安城市及び指定管理者が定めた基準に該当するかを指定管理者が総合的に判断し、施設利用月の１年前の初日から月末までの予約が可能となる制度です。

　　例）2023年8月20日利用の場合、2022年8月1日から予約申し込みできます。

※優先予約できる回数は、最大４枠までとし、連日利用でのイベントは１枠とする。

【申し込み結果について】

 ・優先予約お申し込みの後、10日程度でご連絡させていただきます。

 ■判断基準

 ・多数の来館が見込める事業（予定集客人数・ターゲット層で判断）

【対象スペース】

 1）願いごと広場　

 ① 全面利用　（A～G）

 ② ＡＢＣ区画の一体利用　又は　ＤＥＦＧ区画の一体利用

 2）エントランス

 ① 全面利用　

 ② 壁面利用時のＣ２～５　

 ③ ②の利用がある場合は、②以外の全区画利用

 3）ホール　

【対象外スペース】

 1）多目的室

 2）控室兼会議室

 3）願いごと広場H区画

 ※　但し、優先予約対象スペースとともに利用する場合は優先予約対象とする。

 ■予約方法

　・事前に来館される日時をご連絡いただき、事業の内容がわかる資料をお持ちください。

　・施設利用申込書をご記入ください。（アンフォーレＨＰ及び総合案内前に設置）

   ・イベント内容をスタッフ及びコーディネーターよりヒアリングさせていただきます。

   ・優先予約の可否を利用者様にご連絡申し上げます。ご連絡以降のキャンセルはできません。

   ・優先予約確定後1週間以内に利用料金をお支払いください。お支払いを持って予約確定といたします。