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更新日:2017年10月12日

アンフォーレ貸スペースご利用の流れ

空き状況の確認・仮予約

 アンフォーレは中心市街地の賑わい創出・活性化を図る施設であることから、利用内容によって利用申請方法が異なります。

通常予約

利用月の2か月前の月の初日午前9時から専用施設予約システムにて先着順で受け付けます。(外部サイトへリンク)

インターネットが利用できない場合や、利用日まで5日を切る場合、エントランスを利用する場合は、アンフォーレ本館総合案内(安城プロモーションズ)へ直接ご相談ください。

優先予約

中心市街地の賑わい創出・活性化が図られると思われる事業・催事等については、優先予約の相談をお受けします。

アンフォーレ本館総合案内(安城プロモーションズ)までお問い合わせください。

  • 事業の内容にもよりますが、利用月の1年前の月の初日から相談をお受けします。
  • 事前に来館される日時をご連絡いただき、事業の内容が分かる資料等をお持ちの上お越しください。

その他

施設の下見を希望される方は、アンフォーレ本館総合案内(安城プロモーションズ)までお問い合わせください。

ヒアリング・事前打合せ

アンフォーレでの事業・催事等の内容について、コーディネーター(安城プロモーションズ)と打合せを行っていただきます。

打合せ日時は、コーディネーター(安城プロモーションズ)から連絡し調整させていただきます。

ヒアリング・事前打合せ内容

  • 事業・催事等の詳細内容の確認(使用備品、会場レイアウト、準備・撤収等も含めたタイムテーブル、販売行為等の有無、参加人数 等)
  • アンフォーレWebサイトや館内サイネージ等での掲載内容確認
  • 事業・催事等を中心市街地の賑わい創出・活性化につなげるためのアドバイス 等

事業・催事等の内容によっては、数回打合せをさせていただく場合もありますのでご了承ください。

利用料金の支払い・予約の確定

事業・催事等の内容や使用備品が確定しましたら、利用日前3営業日(ホールについては、利用日前10日)までに、アンフォーレ本館総合案内(安城プロモーションズ)にて利用料金を現金でお支払いください。利用料金お支払い後、利用許可書兼領収書をお渡しします。

施設利用についての予約は、「利用許可書兼領収書」の発行をもって確定します。

予約の取消または予約内容の変更等

予約の確定後、予約の取消、事業・催事等の内容の変更を希望される場合には、速やかにアンフォーレ本館総合案内(安城プロモーションズ)までご連絡ください。

  • 予約の取消において、原則として、利用料金はお返ししません。相当の理由があると認められる場合には、以下による利用料金の全部又は一部を指定された口座へお返しします。
    • 利用日前30日までに取消申請があった場合100%
    • 利用日前20日までに取消申請があった場合70%
    • 利用日前10日までに取消申請があった場合30%
    • 利用日前9日以内に取消申請があった場合0%
  • 事業・催事等の内容の変更において、実施内容が大きく変わる場合(無料開催の事業が有料開催になる、事前打合せには無かった物販事業が追加される、開催場所の変更等)は、変更扱いとはならず、現内容での予約の取消、新規内容での予約が必要となります。
  • 事業・催事等の使用備品の追加や使用数の増減については、予約内容の変更としてお受けし、料金の追加または還付の手続きをさせていただきます。

利用日当日

施設を利用される前に、「利用許可書兼領収書」をアンフォーレ本館総合案内(安城プロモーションズ)に提示し、必要な指示を受けてください。

問い合わせ先

アンフォーレ本館総合案内(安城プロモーションズ)
電話番号:0566-76-1400
ファクス:0566-45-5097

関連例規

 

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